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Asistente Administrativo en Iquique


Importante empresa con presencia a nivel nacional dedicada a la venta y distribución de lubricantes para maquinarias y motores, busca a un Encargado Administrativo para su sucursal en Iquique. Se ofrece renta acorde al mercado, grato ambiente de trabajo y estabilidad laboral.

Objetivo del cargo: Ejecutar las labores administrativas, operativas y comerciales que se requieran o definan para llevar a cabo la gestión de ventas, cobranzas y recaudación que se realicen directamente en la sucursal o indirectamente en el resto de la empresa, apoyando al personal de la sucursal, así como de otras sucursales nacionales o casa matriz. Trabajo enfocado a la satisfacción del cliente externo e interno.

Funciones:
- Realizar la apertura y cierre de la sucursal.
- Revisar e ingresar los requerimientos de los clientes, analizando la línea de crédito del cliente, despacho hasta el stock del producto en bodega.
- Generar guía de despacho una vez que ha pasado por los procedimientos correspondientes.
- Emitir factura y coordinar su envío sea por mano o electrónicamente.
- Controlar que exista el stock de productos estimados por protocolo y enviar a casa matriz informe indicando las necesidades de bodega.
- Gestionar con otras sucursales el envío de productos para completar el stock necesario cuando hay un quiebre de este.
- Controlar recepción de productos en stock en conjunto con bodeguero.
- Entrega de informes de cobranza.
- Llevar la contabilidad de pagos en sistema SAP y coordinar el proceso de ingreso de los dineros a la empresa.
- Generar cotizaciones a nuevos clientes y apertura de estos.
- Participar en el cierre mensual, realizando un informe de gestión completo del movimiento contable y logístico de la sucursal.
- Realizar inventario, comparando la información computacional y los productos existentes en bodega, en caso de haber discordancia, enviar informe de investigación a casa matriz.

Requisitos:
- Enseñanza Media completa, deseable título técnico en Administración
- Idealmente experiencia relacionada al cargo
- Herramientas Office a nivel medio
- Alto nivel de probidad
- Capacidad de trabajo en equipo y cooperación
- Orientación al cliente interno y externo
- Residir en la ciudad de Iquique

Enviar CV con pretensiones de renta, lugar de residencia y números de contacto actualizados.

Empresa: SM Consulting
Localidad: Iquique (Tarapacá)
Sector: Administración
Profesiones relacionadas: Ingeniero de Medio-Ambiente,Enviromental Engineer,Servicio al Cliente,Customer Care,Técnico de Ventas,Technical Sales Consultant,Contable,Accountant,Director Financiero Administrativo,Finance Administration Director,Director Sucursal,Branch Director,Estadístico,Estadistics,Responsable de Medio Ambiente,Environmental Manager,Vendedor de Productos Financieros,Finance Salesman,Asistente al Jefe de Producto,Assistant Product Manager
Tipo de contrato: Indefinido, Jornada Completa
Experiencia mínima: 0 años
Fecha de publicación: 13-09-2016
Salario: No especificado

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